Legislație actualizată pentru prevenirea și combaterea hărțuirii și violenței în orice aspect legat de muncă

Prevenirea și combaterea hărțuirii și violenței reprezintă o prioritate esențială pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur și respectuos pentru toți angajații.

Noile modificări legislative au fost adoptate pentru a preveni hărțuirea la locul de muncă. De asemenea, acestea urmăresc să asigure protecția angajaților împotriva unor astfel de abuzuri.

Prevenirea și combaterea hărțuirii și violenței, obligații noi pentru angajați

Cadrul legislativ privind hărțuirile la locul de muncă a devenit tot mai complex, impunând noi obligații pentru angajatori. Totodată, reglementările referitoare la combaterea discriminării sunt percepute ca fiind incoerente.

Cele cinci acte normative care se suprapun parțial nu oferă definiții unitare ale hărțuirii și discriminării.

HG 27/2025 modifică Metodologia privind prevenirea hărțuirii morale și pe criteriu de sex, aplicabilă din aprilie 2024. Modificarea, intrată în vigoare pe 3 februarie 2025, impune revizuirea și actualizarea metodologiei interne.

Aceste modificări au ca scop:

– prevenirea și combaterea hărțuirii și violenței;

– protejarea victimelor;

– crearea unui mediu de lucru sigur și echitabil.

Introducerea plângerilor anonime, una dintre modificări

Noua legislație pune un accent puternic pe prevenirea și combaterea hărțuirii și violenței și clarifică în mod detaliat și explicit definițiile acestor fenomene. Aceasta include orice comportament abuziv care:

– afectează profund demnitatea unei persoane;

– creează un mediu de lucru extrem de intimidant, ostil sau umilitor.

Aceste fenomene nocive nu se limitează strict la spațiul fizic al locului de muncă. Ele se extind alarmant și asupra comunicărilor electronice, deplasărilor profesionale și interacțiunilor informale dintre colegi.

• Modificarea adusă de HG nr. 27/2025 stipulează clar că victimele hărțuirii pot depune plângeri anonime, fără teama de a-și dezvălui identitatea. Conform specialiștilor OHSAS EXPERTS, angajatorii sunt obligați:

1. Să examineze și să soluționeze plângerile anonime dacă acestea conțin informații despre hărțuire.
2. Să revizuiască metodologiile interne pentru a permite depunerea și gestionarea plângerilor anonime. În acest sens, angajatorii trebuie să implementeze mecanisme care asigură confidențialitatea, precum:

– platforme securizate;

– cutii de sugestii.

3. Să analizeze soluțiile tehnice necesare pentru facilitarea acestui proces. Lipsa unui sistem funcțional de gestionare a plângerilor anonime poate duce la neconformitate legală.

Prevenirea și combaterea hărțuirii și violenței: metode de investigare

Metodele de investigare a sesizărilor raportate trebuie adaptate. Revizuirea Metodologiei privind prevenirea și combaterea hărțuirii și violenței impune două tipuri de proceduri:

1. Una pentru sesizările anonime.
2. Alta pentru sesizările asumate de reclamant.

Pe lângă revizuirea metodologiei interne, angajatorii ar putea modifica politica de whistleblowing (avertizare) pentru a permite plângerile anonime.

Începând cu 3 februarie, canalele de whistleblowing pot fi folosite și pentru raportarea anonimă a cazurilor de hărțuire. Aceasta poate include fapte precum:

• Corupția, fraudarea fondurilor, încălcarea drepturilor angajaților sau punerea în pericol a sănătății și securității.

Persoana care face această raportare este numită „whistleblower” (avertizor de integritate) și beneficiază, în multe țări, de protecție legală împotriva represaliilor.

Obligații sporite pentru angajatori și măsuri pentru protecția victimelor   

• Angajatorii trebuie să implementeze politici clare de prevenirea și combaterea hărțuirii și violenței. Ei au responsabilități extinse pentru protecția angajaților, conform noilor reglementări:

1. Angajații trebuie instruiți și informați despre riscurile hărțuirii și măsurile de prevenție.
2. Angajatorii trebuie să desemneze o persoană responsabilă și să evalueze riscurile psihosociale.

• Legislația prevede noi măsuri pentru sprijinirea victimelor hărțuirii, inclusiv:

1. Confidențialitatea totală a procesului de investigare.
2. Posibilitatea schimbării temporare a locului de muncă pentru persoana afectată.
3. Acordarea unor zile libere plătite în cazurile de hărțuire severă.

Angajatorii trebuie să asigure acces gratuit la consiliere psihologică pentru victimele hărțuirii, indiferent de rezultatul sesizării.

Specialiștii în resurse umane de la OHSAS EXPERTS avertizează angajatorii: Dacă nu sunt implementate aceste măsuri, amenzile pot ajunge la 10.000 de lei!

Inspecția Muncii monitorizează aplicarea normelor și poate impune sancțiuni suplimentare pentru lipsa instruirii angajaților.

Protecția angajaților: o prioritate legală și etică

Modificările legislative recente vizează prevenirea și combaterea oricărei forme de violență la locul de muncă și protecția angajaților împotriva abuzurilor.

Prin adaptarea rapidă la aceste cerințe, companiile contribuie activ la promovarea unui mediu de lucru bazat pe respect.

Noile reglementări subliniază importanța responsabilității sociale, transformând protecția angajaților într-o prioritate legală și etică.

Pentru a asigura un mediu de lucru sigur și conform cu noile reglementări, apelați la serviciile de sănătate și securitate în muncă oferite de OHSAS EXPERTS!